85.10.17--85學年度第二次行政會議通過
108.06.13--107學年度第9次行政會議修正通過

一、為彙編全校大事紀要能更具體確切並統一格式，特訂定本要點。

二、格式製定：
（一）以日期順序、事件記載逐條編列。例如：

（二）編輯內容分5大單元：
1.董事會：獨立單元。
2.校長室：獨立單元。
3.行政單位：以行政單位為一單元，包含處、室及中心等。
4.教學單位：以教學單位為一單元，全人教育課程中心為首，餘以學院為編輯區段，各學院之資料包含系所及附屬單位（如輔大之聲、師資培育中心……等），進修部列於後。
5.全校行事曆。

三、編輯內容概要說明：
（一）內容編寫說明：
1.董事會：學校董事會議決策。
2.校長室：
(1)凡各項與學校（全校）有關之對內、對外重要會議。
(2)與全校有關之重大活動、慶典。
(3)參訪外賓。
(4)與全校有關之重大決策、編制。
(5)與學校有關重要業務紀要。
3.行政單位：
(1)凡各項與學校（全校）有關之對內、對外重要會議。
(2)與全校有關之重大活動、慶典。
(3)學校公共事務室安排之參訪外賓。
(4)與全校有關之重大決策、編制。
(5)各處、室、中心與學校有關重要業務紀要（凡屬辦公室個別性質及例行性瑣碎業務不予記錄）。
4.教學單位：
(1)行政業務：院務會議、院導師會議、行政事務、人事異動。
(2)國際性、校內外學術研討會議。
(3)科技部核定之論文及計畫。
(4)代表全系或學校性質從事校外活動、巡迴展、各系週會活動。
(5)邀請校外人士蒞校演講、校內人士受邀至外校、外界演講。
(6)系學會舉辦活動不納入，如慶生、郊遊。
（二）內容編輯言簡意賅（以直述性、簡單、扼要為主）。

四、各單位於每學年度結束後依校函通知，提供上一學年度之資料，由校史室彙編為本校大事紀要存檔備查。

五、本要點經行政會議通過，報請校長核定後公布施行。修正時亦同。

※各學年度大事紀

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